Google Bard dapat membantu Anda membuat konten dan perhitungan untuk Google Sheets. Di peran pertama, Bard berfungsi sebagai pembuat daftar cerdas yang menghasilkan konten dalam tabel untuk Anda ekspor ke Google Sheet. Dalam peran terakhir, respons Bard membantu Anda menyusun formula dan fungsi Google Sheets. Penggunaan Bard ini menawarkan kemampuan yang melampaui kemampuan pengisian otomatis dan koreksi standar di Google Spreadsheet.
Untuk tindakan di bawah, Anda harus masuk ke akun Google aktif yang diberi otorisasi untuk menggunakan Google Spreadsheet dan Google Bard. Jika menggunakan akun Google Workspace untuk kantor atau sekolah, Anda mungkin perlu menghubungi administrator untuk meminta akses ke Bard.
Setelah Anda memiliki akses, buka Bard di browser modern apa pun untuk memulai. Masukkan prompt bahasa alami, dan Bard akan memberikan respons. Tanggapan Bard mungkin berbeda — dua orang yang memasukkan perintah yang sama mungkin tidak menerima tanggapan yang sama.
Cara mendapatkan konten dari Bard untuk Google Sheet
Dengan Bard, Anda dapat meminta sistem untuk semua jenis perbandingan dan daftar. Misalnya, permintaan untuk membandingkan dua produk atau lebih mungkin menghasilkan tabel dengan kolom untuk setiap produk dan setiap baris dengan fitur perbandingan yang berbeda (Gambar A). Anda mungkin juga meminta Bard untuk daftar hal-hal, seperti orang, tempat, atau benda. Karena Bard menerima urutan, pertama-tama Anda mungkin meminta:
List the 10 cities in the United States with the most annual rainfall.
Kemudian, setelah Anda menerima respons awal, minta lagi dengan:
Add a column for the population.
Figure A
Tabel yang dapat dihasilkan Bard sebagai respons jauh lebih bervariasi daripada urutan pelengkapan otomatis konvensional yang tersedia di Google Sheets dengan Alat | Lengkapi otomatis | Aktifkan Opsi Pelengkapan Otomatis diaktifkan.
Di Google Spreadsheet, Anda memasukkan rangkaian huruf alfabet, angka, hari dalam seminggu, bulan, atau pola standar lainnya yang dapat diprediksi dalam dua sel atau lebih. Kemudian pilih sel dan pilih dan perpanjang sudut kotak untuk menutupi seluruh rentang sel yang akan diisi.
Misalnya, jika Anda mengetik Mon di satu sel dan Tue di sel yang berdekatan, Anda dapat memilih dua sel tersebut lalu menyeret titik untuk mengisi lima sel lainnya dengan deskripsi tiga karakter yang tersisa untuk hari dalam seminggu dalam bahasa Inggris. Sebaliknya, tabel yang dapat Anda minta untuk dibuat oleh Bard mungkin terdiri dari rentang data yang dapat dicantumkan yang jauh lebih luas.
Pilih Export Ke Sheets
Saat respons menyertakan tabel, pilih opsi Ekspor Ke Lembar di sudut kanan bawah tabel. Ini mengekspor tabel ke Google Sheet baru (Figure A). Sistem akan menggunakan prompt Anda sebagai nama file yang baru dibuat dan lembar awal di dalam file. Isi tabel akan ditempatkan di sel lembar, dengan judul kolom di Baris A.
Prompt “dalam tabel”
Bard akan sering secara otomatis memformat perbandingan dan daftar dalam sebuah tabel. Saat sistem tidak melakukan ini, tambahkan frasa “dalam tabel” ke permintaan Anda. Ini akan membuat Prompt yang tercantum di atas menjadi:
In a table, list the 20 cities in the United States with the most annual rainfall.
Lihat draf lain atau setel ulang obrolan
Terkadang Bard memberikan respons parsial atau respons dengan format aneh. Misalnya, coba prompt:
List all 50 U.S. states sorted by population.
Bard mengembalikan tabel berisi 40 negara bagian, yang merupakan jawaban yang tidak lengkap. Dalam contoh lain, prompt untuk:
List of elements by name and atomic weight
Sebagai tanggapan, Bard membuat daftar yang diformat sebagai cuplikan kode, bukan tabel. Saat respons tidak seperti yang Anda harapkan, pilih tombol Lihat Draf Lain untuk mengakses draf alternatif (Figure B). Dalam beberapa kasus, salah satu draf tersebut akan diformat sebagai tabel, bukan cuplikan kode.
Opsi lain ketika kesalahan semacam ini terjadi adalah dengan memilih tombol Atur Ulang Obrolan (seperti yang ditunjukkan pada Figure B di kiri atas) dan kemudian coba prompt lagi. Hal ini dapat menghasilkan respons yang lebih lengkap atau lebih baik formatnya.
Figure B
Cara mendapatkan bantuan dari Bard dengan perhitungan Google Sheets
Anda dapat meminta Bard untuk menjelaskan dan memberikan contoh rumus dan fungsi Google Sheets. Tidak seperti halaman bantuan Google Sheets, yang memberikan detail dan kumpulan contoh statis, Anda dapat meminta Bard untuk berbagai contoh, bersama dengan deskripsi mendetail tentang cara kerja fitur.
Misalnya, jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang salah satu fungsi baru yang ditambahkan Google ke Spreadsheet pada Maret 2023, Anda mungkin bertanya:
How do I use the WRAPCOLS function in a Google Sheet? Can you give an example of how I might use it to group a list of employee names into groups of 4 people each?
Tanggapan dari Bard (Figure C) termasuk, secara berurutan:
– Penjelasan tentang bagaimana fungsi digunakan
– Contoh potongan kode dari sintaks dengan setiap bagian terdaftar
– Rumus sampel untuk mengelompokkan daftar menjadi empat set
– Contoh dengan nama demo
– Contoh kode tambahan untuk mengelompokkan daftar menjadi set tiga, lima atau tujuh
Figure C
Untuk menjelajahi fungsi Google Sheets tambahan, Anda mungkin bertanya:
Are there other Google Sheets functions that achieve something similar?
Bard cenderung menawarkan beberapa fungsi lain yang membantu aspek terkait dari tugas awal Anda.
Selain itu, Bard dapat membantu Anda membuat formula yang tepat yang Anda butuhkan, tetapi ini mungkin membutuhkan proses coba-coba. Misalnya, Anda ingin menganalisis data cuaca untuk mengidentifikasi berapa hari angin dominan dari barat. Pertama, coba prompt detail awal (Figure D).
I have a Google Sheet with data in cells F2 through F367. The data is all numbers, from 0 to 359, and represents wind direction, with 0 being the north and 270 being the west. I would like a formula to indicate the percentage of days that the wind is from the west, where the value is anywhere between 240 and 270 degrees. Can you provide that?
Figure D
Respons mengembalikan rumus =COUNTIF yang melontarkan kesalahan. Setelah meninjau fungsi dengan cepat, minta lagi, pada dasarnya meminta Bard untuk mencoba lagi:
I think the range indicator portion needs to be different. Maybe a logical AND not a text field?
Kali ini, respons menyertakan rumus =COUNTIFS. Pilih tombol Salin Kode, alihkan ke Lembar Google, arahkan ke sel tujuan yang dituju, lalu pilih Edit | Tempel untuk menambahkan rumus. Kali ini, dengan sedikit mengutak-atik, cuplikan kode berfungsi seperti yang diinginkan (Figure E).
Figure E
Dan itu adalah gambaran yang bagus tentang bagaimana Anda perlu bekerja dengan Bard. Jika tanggapan awal memenuhi kebutuhan Anda, itu bagus! Tetapi selalu luangkan waktu untuk memeriksa akurasi hasil dan bersiaplah untuk meminta lagi — dan meminta secara berbeda — untuk membangkitkan respons yang lebih relevan, berguna, atau akurat.
